PGS,TS Đoàn Minh Huấn, Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện phát biểu chỉ đạo tại lớp tập huấn
Tham dự khai giảng có các đồng chí Phó Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh: PGS,TS Nguyễn Duy Bắc, PGS,TS Hoàng Phúc Lâm, PGS,TS Nguyễn Mạnh Hùng; cùng Ban Giám đốc các Học viện trực thuộc và lãnh đạo các Viện chuyên ngành tại Trung tâm Học viện.
Lớp tập huấn được tổ chức nhằm thống nhất phương thức sử dụng Hệ thống điều hành tác nghiệp, với trọng tâm là các module quản lý công việc phục vụ trực tiếp công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; bảo đảm việc xử lý văn bản, giao việc và theo dõi tiến độ được thực hiện đồng bộ, liên thông trên môi trường số. Đồng thời, góp phần nâng cao năng lực ứng dụng phần mềm cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý, đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành và phục vụ hiệu quả công tác đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Nội dung tập huấn được xây dựng theo hướng kết hợp chặt chẽ giữa trang bị kiến thức và rèn luyện kỹ năng thực hành; tập trung vào việc giới thiệu tổng thể hệ thống phần mềm điều hành tác nghiệp, hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý, phê duyệt và ban hành văn bản trên môi trường số; cùng với triển khai các chức năng quản lý công việc như giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện.
Bên cạnh đó, chương trình còn chú trọng tích hợp các tiện ích phục vụ quản lý, điều hành như quản lý lịch công tác, tổ chức họp, ký số và trình ký, góp phần hoàn thiện quy trình làm việc trên nền tảng số theo hướng thống nhất, thông suốt. Một điểm nhấn của chương trình là nội dung hướng dẫn ứng dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) trong hỗ trợ tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý, qua đó nâng cao chất lượng tham mưu, rút ngắn thời gian xử lý công việc và tăng cường hiệu quả điều hành trong bối cảnh chuyển đổi số.
Các đại biểu tham dự lớp tập huấn
Các đại biểu tham dự lớp tập huấn
Phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn, PGS,TS Đoàn Minh Huấn, Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện nhấn mạnh tầm quan trọng của chuyển đổi số đối với toàn bộ hoạt động của Học viện. Đồng chí khẳng định, việc chuyển từ phương thức làm việc truyền thống sang môi trường số không chỉ thay đổi về công cụ mà còn chuyển đổi toàn diện về tư duy và phương thức điều hành, được xem là xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và chất lượng đào tạo. Đồng chí cũng nhấn mạnh triển khai thống nhất Hệ thống điều hành tác nghiệp trong toàn hệ thống Học viện, bảo đảm tính đồng bộ, xuyên suốt trong lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành.
Đề cập đến nội dung ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện nhấn mạnh đây là một trong những nội dung quan trọng để chuyển đổi số toàn diện. Đồng chí yêu cầu đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý không chỉ dừng lại ở việc sử dụng công cụ AI phục vụ xây dựng bài giảng hay xử lý tình huống, mà cần chủ động nghiên cứu, khai thác và từng bước huấn luyện, làm chủ các công cụ AI. Đồng chí cũng gợi mở việc đưa các bài toán phức tạp vào môi trường số, nhất là những vấn đề liên quan đến quyết định trong bối cảnh có nhiều luồng thông tin, dư luận khác nhau, nhằm rèn luyện năng lực phân tích, dự báo và khả năng ra quyết định cũng như xử lý các tình huống thực tiễn.
Nhấn mạnh vai trò nêu gương của người đứng đầu, PGS,TS Đoàn Minh Huấn yêu cầu mỗi cán bộ lãnh đạo cần tiên phong, chủ động và tập trung triển khai các nhiệm vụ thực tiễn trên hệ thống phần mềm để làm chủ công nghệ và đổi mới tư duy quản lý; đồng thời trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn của từng đơn vị trong quá trình triển khai. Mục tiêu đặt ra là hình thành đội ngũ cán bộ vừa vững chuyên môn, vừa thành thạo kỹ năng số, có khả năng lan tỏa, hướng dẫn và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại đơn vị.
Đồng chí bày tỏ tin tưởng rằng, với sự quyết tâm và vào cuộc đồng bộ của toàn hệ thống, việc triển khai các nền tảng điều hành số và xây dựng kho dữ liệu dùng chung sẽ sớm được hoàn thiện, góp phần hiện đại hóa toàn diện Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh trong giai đoạn mới.
PGS,TS Trần Quang Diệu, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số trao đổi tại lớp tập huấn
Trong khuôn khổ chương trình, các đại biểu đã được PGS,TS Trần Quang Diệu, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số giới thiệu các nội dung trọng tâm của Hệ thống điều hành tác nghiệp gắn với vai trò lãnh đạo, quản lý. Các nội dung tập trung vào quy trình tra cứu, chuyển xử lý văn bản đến; theo dõi, phê duyệt, ký duyệt hồ sơ trình theo luồng văn bản đi; khai thác hiệu quả các chức năng giao việc, quản lý, theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ cấp dưới, cũng như phê duyệt lịch công tác của đơn vị và các công tác quản lý, điều hành khác. Cùng với đó, các đại biểu cũng được hướng dẫn sử dụng và khai thác một số công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ tổng hợp, tóm tắt và phân tích văn bản, qua đó hỗ trợ nâng cao chất lượng xử lý thông tin trong công tác chuyên môn.
Bên cạnh nội dung lý thuyết, các cán bộ lãnh đạo, quản lý đã được thực hành các thao tác trên hệ thống theo đúng vai trò, chức năng; đồng thời trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng. Đội ngũ chuyên gia công nghệ và cán bộ kỹ thuật của Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số đã trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn thao tác và giải đáp các vấn đề đặt ra. Để bảo đảm hiệu quả và tính bền vững trong triển khai, Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số của Học viện sẽ tiếp tục đồng hành, hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp cho các đơn vị trong thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành hệ thống và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong toàn Học viện.
Quang cảnh lớp tập huấn