Cùng dự có PGS,TS Lê Hải Bình, Uỷ viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện; PGS,TS Nguyễn Duy Bắc, Phó Giám đốc Học viện; PGS,TS Hoàng Phúc Lâm, Phó Giám đốc Học viện; TS Trương Công Đắc, Phó Bí thư chuyên trách Đảng uỷ Học viện; các thành viên Ban Chỉ đạo và đại diện các đơn vị trực thuộc Học viện.
Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ Trung tâm Học viện đến các Học viện Chính trị khu vực I, II, III, IV.
Quang cảnh hội nghị
PGS,TS Đoàn Minh Huấn, Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện, Trưởng Ban Chỉ đạo 57 Học viện dự và chủ trì hội nghị
Tại cuộc họp, PGS,TS Trần Quang Diệu, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số, cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo trình bày báo cáo khái quát tình hình triển khai công tác chuyển đổi số thời gian qua. Theo đó, trong tháng 4/2026, Trung tâm đã chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai nhiều nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và Ban Chỉ đạo; đồng thời bám sát kế hoạch chung, thường xuyên tổng hợp, theo dõi tiến độ thực hiện thông qua báo cáo định kỳ hằng tuần của các đơn vị trong toàn hệ thống.
Báo cáo cũng cho thấy, việc tổ chức họp Ban Chỉ đạo định kỳ hằng tháng là cơ chế điều hành quan trọng nhằm tạo diễn đàn để các đơn vị phản ánh trung thực quá trình triển khai; làm rõ những khó khăn, vướng mắc phát sinh; trao đổi, thống nhất phương thức tổ chức thực hiện; đồng thời đề xuất các giải pháp tháo gỡ kịp thời, hiệu quả.
Đánh giá chung công tác chuyển đổi số tại Học viện thời gian qua, PGS,TS Trần Quang Diệu khẳng định, đã có những chuyển biến bước đầu, thể hiện rõ ở nhận thức và mức độ tham gia của các đơn vị. Một số hệ thống phần mềm đã được đưa vào vận hành; công tác đào tạo, tập huấn được tăng cường; hạ tầng kỹ thuật từng bước được rà soát, củng cố. Tuy nhiên, báo cáo cũng thẳng thắn chỉ ra rằng quá trình triển khai vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế, bất cập mang tính hệ thống.
PGS,TS Lê Hải Bình, Uỷ viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện phát biểu tại hội nghị
PGS,TS Nguyễn Duy Bắc, Phó Giám đốc Học viện phát biểu tại hội nghị
Cụ thể, các hệ thống phần mềm hiện còn phân tán, thiếu tính tích hợp do được xây dựng ở nhiều thời điểm, theo các yêu cầu riêng lẻ, gây khó khăn trong kết nối và chia sẻ. Dữ liệu chưa được chuẩn hóa, còn rời rạc, chưa hình thành được cơ sở dữ liệu dùng chung toàn hệ thống, ảnh hưởng đến hiệu quả khai thác, sử dụng. Tình trạng xử lý song song giữa văn bản giấy và điện tử vẫn phổ biến, làm giảm hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành. Hạ tầng kỹ thuật giữa các đơn vị chưa đồng bộ, nhất là tại một số học viện khu vực, ảnh hưởng đến khả năng triển khai thống nhất các hệ thống. Bên cạnh đó, cơ chế phối hợp giữa các đơn vị còn thiếu rõ ràng, có trường hợp chồng chéo; năng lực số của đội ngũ cán bộ chưa đồng đều; việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo mới ở giai đoạn bước đầu, chưa phát huy rõ hiệu quả trong hỗ trợ công tác quản lý, điều hành.
Trên cơ sở đó, báo cáo xác định yêu cầu đặt ra trong thời gian tới là chuyển mạnh từ giai đoạn “triển khai thử nghiệm” sang “triển khai thực chất”, với các định hướng trọng tâm: xây dựng hệ sinh thái số tổng thể, thống nhất trong toàn Học viện; hoàn thiện, tích hợp các hệ thống phần mềm hiện có, tránh đầu tư dàn trải, trùng lặp; đẩy mạnh xây dựng, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu, tiến tới hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung; từng bước chuyển sang điều hành hoàn toàn trên môi trường số, hạn chế và tiến tới chấm dứt xử lý văn bản giấy; nâng cấp hạ tầng kỹ thuật theo hướng đồng bộ, hiện đại; tăng cường đào tạo, nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ; thúc đẩy nghiên cứu, phát triển và ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hoạt động của Học viện.
PGS,TS Hoàng Phúc Lâm, Phó Giám đốc Học viện phát biểu tại hội nghị
TS Trương Công Đắc, Phó Bí thư chuyên trách Đảng uỷ Học viện phát biểu tại hội nghị
Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận sôi nổi, thẳng thắn, đi sâu vào những vấn đề cốt lõi của quá trình triển khai chuyển đổi số, qua đó thể hiện sự thống nhất cao về định hướng và cách thức tổ chức thực hiện trong thời gian tới. Các ý kiến đều đồng thuận với chủ trương chuyển mạnh sang điều hành trên môi trường số, từng bước hạn chế và tiến tới chấm dứt xử lý văn bản giấy đối với những nội dung đã đủ điều kiện. Nhiều đại biểu cho rằng việc triển khai có thể thực hiện ngay từ đầu tháng 5/2026 trên cơ sở hệ thống hiện có, yếu tố quyết định không phải là mức độ hoàn thiện tuyệt đối của công nghệ mà là quyết tâm thay đổi phương thức làm việc một cách đồng bộ trong toàn hệ thống.
Cùng với đó, các đại biểu nhấn mạnh chuyển đổi số phải gắn với đổi mới căn bản quy trình làm việc, tránh tình trạng chỉ “đưa quy trình cũ lên môi trường số”. Việc rà soát, chuẩn hóa quy trình, xác định rõ thẩm quyền, trách nhiệm, cũng như chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và đầu ra của từng lĩnh vực được xem là yêu cầu then chốt. Trong đó, dữ liệu được xác định là yếu tố trung tâm, cần được xây dựng theo hướng “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và dùng chung”, gắn với trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân, đơn vị trong việc tạo lập, cập nhật và quản lý; đồng thời bảo đảm cơ chế kiểm tra, giám sát, xác nhận và khai thác dữ liệu một cách chặt chẽ, hiệu quả.
Các ý kiến cũng tập trung làm rõ yêu cầu xây dựng hệ sinh thái số tổng thể của Học viện với kiến trúc thống nhất, tiêu chuẩn dữ liệu chung và cơ chế tích hợp, phân quyền minh bạch, vừa bảo đảm quản lý tập trung, vừa tạo sự linh hoạt trong phân cấp. Bên cạnh đó, việc đầu tư hạ tầng, thiết bị và phần mềm cần được thực hiện có trọng tâm, tránh dàn trải, lãng phí; trong đó ưu tiên các hạng mục dùng chung và an toàn thông tin. Các đại biểu đồng thời nhấn mạnh yêu cầu cần tiếp tục hoàn thiện các phần mềm hiện có, phát triển và ứng dụng trí tuệ nhân tạo gắn với bảo đảm an ninh, an toàn dữ liệu và đặc thù của một trường Đảng; cùng với đó là nhiệm vụ nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyển đổi số thông qua đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên và hoàn thiện cơ chế đối với đội ngũ kỹ thuật, bảo đảm đủ năng lực vận hành, làm chủ hệ thống trong dài hạn.
PGS,TS Trần Quang Diệu, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số báo cáo tại hội nghị
PGS,TS Đinh Ngọc Giang, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ tham góp ý kiến tại hội nghị
TS Đậu Tuấn Nam, Vụ trưởng Vụ Quản lý đào tạo, bồi dưỡng tham góp ý kiến tại hội nghị
Phát biểu kết luận cuộc họp, PGS,TS Đoàn Minh Huấn, Ủy viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện, Trưởng Ban Chỉ đạo 57 ghi nhận và đánh giá cao tinh thần thảo luận nghiêm túc, trách nhiệm, thẳng thắn của các đơn vị. Các ý kiến cơ bản thống nhất với báo cáo của cơ quan thường trực, đồng thời phản ánh khá toàn diện những khó khăn, vướng mắc trong triển khai chuyển đổi số, từ điều hành tác nghiệp, phát triển dữ liệu, hoàn thiện phần mềm, đầu tư hạ tầng đến tổ chức bộ máy, nguồn nhân lực và đổi mới chương trình đào tạo. Trên cơ sở đó, đồng chí nhấn mạnh yêu cầu phải cụ thể hóa các nội dung trao đổi thành hành động thực chất, khắc phục triệt để tình trạng triển khai hình thức, thiếu đồng bộ.
Về nhiệm vụ trước mắt, PGS,TS Đoàn Minh Huấn yêu cầu chuyển đổi dứt điểm sang điều hành tác nghiệp trên môi trường số, xác định đây là khâu đột phá có thể triển khai ngay. Theo đó, chậm nhất đến ngày 15/5/2026, Học viện phải chấm dứt việc xử lý công việc bằng giấy đối với các nội dung đủ điều kiện; toàn bộ quy trình từ luân chuyển, trình ký, ký số đến xử lý và lưu trữ văn bản phải thực hiện trên hệ thống điện tử, kể cả trong công tác tổ chức cán bộ, trừ các trường hợp thuộc diện mật theo quy định. Đồng chí đặc biệt lưu ý phải ban hành quy định cụ thể về điều hành tác nghiệp điện tử, làm rõ quy trình, thẩm quyền, trách nhiệm, phân quyền và cơ chế kiểm soát, bảo đảm chuyển đổi không chỉ là thay đổi hình thức mà là đổi mới căn bản phương thức làm việc. Đồng thời, yêu cầu xây dựng cẩm nang hướng dẫn ngắn gọn, dễ sử dụng, giúp cán bộ thao tác thuận lợi, hạn chế phụ thuộc vào hỗ trợ kỹ thuật.
PGS,TS Trần Thanh Giang, Chánh Văn phòng Học viện tham góp ý kiến tại hội nghị
PGS,TS Hoàng Anh, Vụ trưởng Vụ Quản lý khoa học tham góp ý kiến tại hội nghị
Về định hướng tổng thể, đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Giám đốc Học viện khẳng định chuyển đổi số của Học viện phải dựa trên nền tảng Học viện thông minh đã được đầu tư. Việc đánh giá hiệu quả hệ thống phải gắn với quá trình vận hành, cập nhật và khai thác thực tế. Trong đó, dữ liệu được xác định là yếu tố then chốt: không phải là tài liệu số hóa đơn thuần mà phải là dữ liệu “sống”, được cập nhật thường xuyên, phục vụ trực tiếp công tác quản lý, điều hành và ra quyết định. Đồng chí yêu cầu mỗi đơn vị, mỗi cá nhân phải chịu trách nhiệm đối với dữ liệu của mình; đồng thời giao các cơ quan chức năng xây dựng phương án phân công, phân cấp, phân quyền rõ ràng đối với từng loại dữ liệu, bảo đảm dữ liệu được khai thác đúng mục đích, đúng thẩm quyền và phát huy giá trị trong quản trị.
Nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm tính thực chất trong tổ chức thực hiện, PGS,TS Đoàn Minh Huấn chỉ rõ cần bổ sung chế tài, gắn việc sử dụng hệ thống, cập nhật dữ liệu và điều hành điện tử với đánh giá thi đua, khen thưởng; đồng thời xây dựng hệ thống dashboard, bảng điều hành để theo dõi, công khai tiến độ, qua đó nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu và tạo áp lực tích cực trong toàn hệ thống. Cùng với đó, cần rà soát toàn bộ hệ thống phần mềm, đánh giá khả năng tích hợp giữa Học viện trung tâm và các học viện trực thuộc trên cơ sở hài hòa lợi ích, thuận tiện trong vận hành; đẩy mạnh chuyển đổi số trong đào tạo, nghiên cứu phương án nâng cấp hoặc lựa chọn phần mềm phù hợp, bổ sung nội dung quản trị số, công nghệ và đổi mới sáng tạo vào chương trình đào tạo. Việc đầu tư hạ tầng, thiết bị phải đồng bộ, chú trọng cả đội ngũ giảng viên; bảo đảm an toàn, an ninh dữ liệu và từng bước xây dựng hệ thống trí tuệ nhân tạo nội bộ phục vụ quản trị và đào tạo.
Về tổ chức triển khai lâu dài, PGS,TS Đoàn Minh Huấn yêu cầu rà soát toàn diện công tác đầu tư, mua sắm, phân cấp, phân quyền trong triển khai chuyển đổi số; khẩn trương chuẩn bị và triển khai các dự án lớn về Học viện số, dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo theo phương thức linh hoạt, hiệu quả. Đồng thời, cần nghiên cứu kiện toàn tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ có năng lực về quản trị số, công nghệ, đổi mới sáng tạo; phân định rõ chức năng giữa các đơn vị trong nghiên cứu, đào tạo, vận hành và triển khai dự án. Đồng chí nhấn mạnh yêu cầu cao nhất là mọi nội dung chỉ đạo phải được cụ thể hóa thành nhiệm vụ, sản phẩm, tiến độ và trách nhiệm rõ ràng; chuyển đổi số phải tạo ra kết quả cụ thể, đo lường được, nhìn thấy rõ trong thực tiễn hoạt động của Học viện, khắc phục dứt điểm tình trạng thiếu chế tài, thiếu dữ liệu và thiếu trách nhiệm trong tổ chức thực hiện.