Hội nghị sơ kết tình hình thực hiện kê khai, cập nhật công việc và đánh giá KPI

Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Học viện; đại diện các đơn vị chức năng cùng cán bộ làm công tác theo dõi, triển khai hệ thống kê khai, cập nhật công việc và đánh giá KPI. Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ Trung tâm Học viện đến các Học viện Chính trị khu vực II,III,IV.

Hội nghị được tổ chức nhằm đánh giá toàn diện kết quả bước đầu, nhận diện những khó khăn, vướng mắc trong quá trình kê khai, cập nhật công việc và đánh giá KPI; trên cơ sở đó tiếp tục hoàn thiện phương thức tổ chức thực hiện, chuẩn bị kỹ lưỡng cho đánh giá, xếp loại cá nhân quý III năm 2026 trong toàn hệ thống Học viện.

Quang cảnh hội nghị

PGS,TS Lê Hải Bình, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh dự và chủ trì hội nghị

Từng bước gắn đánh giá cán bộ với kết quả, sản phẩm công việc

Báo cáo tại hội nghị do Vụ Tổ chức cán bộ trình bày cho biết, việc triển khai đánh giá hiệu suất công việc theo KPI đã được các đơn vị nghiêm túc tổ chức thực hiện. 34/34 đơn vị đã triển khai đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động việc kê khai, cập nhật công việc và kết quả thực hiện nhiệm vụ trên phần mềm quản lý. Nội dung kê khai từng bước được gắn với công việc cụ thể, thời hạn thực hiện, kết quả, sản phẩm đầu ra và tài liệu minh chứng.

Trên cơ sở nhiệm vụ được giao và kết quả được cập nhật, thủ trưởng đơn vị, cấp phó được phân công phụ trách thực hiện theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả của từng cá nhân, tập trung vào tiến độ, chất lượng và sản phẩm đầu ra. Qua triển khai bước đầu, phương thức này từng bước gắn trách nhiệm của cá nhân với nhiệm vụ được giao, đồng thời tăng cường vai trò của người đứng đầu trong giao việc, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Một nội dung quan trọng đang được Học viện tập trung triển khai là chuẩn hóa danh mục và sản phẩm công việc theo từng chức danh, vị trí việc làm. Qua thực tiễn cho thấy, việc xác định công việc, sản phẩm và tiêu chí định lượng giữa các đơn vị còn chưa thống nhất. Vì vậy, khung danh mục công việc được xây dựng theo nguyên tắc mỗi công việc cụ thể gắn với một sản phẩm tương ứng, hạn chế kê khai chung chung theo lĩnh vực; đối với nhiệm vụ đặc thù chưa có trong khung, các đơn vị có thể chủ động bổ sung và xác định sản phẩm đầu ra phù hợp.

Theo báo cáo của Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số, tính đến ngày 12/8/2026, 34/34 đơn vị trong phạm vi tổng hợp đã phát sinh dữ liệu trên hệ thống; 1.436 cán bộ có dữ liệu kê khai với 14.607 nhiệm vụ được ghi nhận. Tỷ lệ cán bộ có dữ liệu kê khai đạt 51,45% tổng số cán bộ hiện có. Trong số các đơn vị không phát sinh chênh lệch do biến động nhân sự, có 13 đơn vị đạt tỷ lệ cán bộ tham gia từ 80% trở lên, trong đó 3 đơn vị đạt 100%. Khối lượng công việc được cập nhật trên hệ thống cũng có sự chênh lệch khá lớn giữa các đơn vị. Sáu đơn vị có từ 1.000 nhiệm vụ trở lên đã kê khai tổng cộng 9.105 nhiệm vụ, chiếm 62,33% tổng số nhiệm vụ trên hệ thống. Kết quả này vừa phản ánh đặc điểm, quy mô và chức năng khác nhau của từng đơn vị, vừa cho thấy tại một số nơi việc kê khai chưa phản ánh đầy đủ khối lượng công việc thực tế.

Bên cạnh những chuyển biến tích cực, báo cáo cũng chỉ rõ một số tồn tại cần sớm khắc phục. Mức độ tham gia giữa các đơn vị còn chưa đồng đều, một số đơn vị chưa duy trì việc cập nhật thành nền nếp thường xuyên. Đáng chú ý, thông tin về thời gian hoàn thành mới được cập nhật đối với 10,02% số nhiệm vụ, cho thấy chất lượng dữ liệu cần tiếp tục được hoàn thiện trước khi sử dụng làm căn cứ đánh giá một cách đầy đủ, chính xác.

PGS,TS Đinh Ngọc Giang, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ báo cáo tại hội nghị

PGS,TS Trần Quang Diệu, Giám đốc Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số báo cáo tại hội nghị

Đánh giá phải thực chất, phù hợp với đặc thù từng loại công việc

Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu thống nhất việc triển khai đánh giá KPI là yêu cầu cần thiết nhằm từng bước đổi mới phương thức quản trị, tăng cường kỷ luật, kỷ cương, nâng cao trách nhiệm của cán bộ và khắc phục tình trạng khó phân định rõ mức độ đóng góp giữa các cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ. Thực tiễn bước đầu cho thấy việc kê khai, cập nhật thường xuyên đã tạo chuyển biến nhất định về ý thức trách nhiệm, tính chủ động và thái độ thực hiện công việc của cán bộ.

Tuy nhiên, các ý kiến cũng nhấn mạnh, mục tiêu cuối cùng của KPI phải là đánh giá đúng hiệu quả và chất lượng công việc thực tế, không phải tăng thêm thủ tục hành chính hay tạo ra những số liệu “đẹp” trên hệ thống. Việc đánh giá cần tập trung vào kết quả, chất lượng, tiến độ và sản phẩm đầu ra; tránh xu hướng chia nhỏ công việc thành quá nhiều thao tác để kê khai, làm gia tăng khối lượng cập nhật nhưng không phản ánh chính xác giá trị của công việc.

Nhiều đại biểu đề nghị hệ thống tiêu chí cần tính đến đặc thù của từng nhóm nhiệm vụ, nhất là các công việc khoa học, đào tạo, giảng dạy, tổ chức hội thảo và những nhiệm vụ phát sinh đột xuất. Trong thực tế, nhiều nhiệm vụ có thể thay đổi liên tục về kế hoạch, nội dung, thời hạn hoặc yêu cầu sản phẩm; một số sản phẩm chuyên môn, đặc biệt trong giảng dạy và nghiên cứu khoa học, chưa thể đánh giá chất lượng ngay tại thời điểm hoàn thành mà cần thông qua quy trình thẩm định hoặc hội đồng chuyên môn. Vì vậy, việc áp dụng KPI cần có độ linh hoạt phù hợp, bảo đảm vừa lượng hóa được khối lượng công việc, vừa không giản đơn hóa chất lượng chuyên môn thành những con số cơ học.

Các đại biểu cũng đề nghị tiếp tục làm rõ hệ số quy đổi theo mức độ phức tạp của công việc, cách xác định nhiệm vụ đột xuất, sáng kiến, nhiệm vụ phối hợp nhiều người, đồng thời thống nhất cách mã hóa, phân nhóm công việc trong toàn hệ thống. Đây là điều kiện quan trọng để bảo đảm sự công bằng trong đánh giá giữa các vị trí việc làm và giữa các đơn vị có tính chất hoạt động khác nhau, hạn chế tình trạng cùng một dạng công việc nhưng được ghi nhận và quy đổi theo những cách khác nhau,…

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Thống nhất nhận thức, kiên trì hoàn thiện phương thức đánh giá KPI

Phát biểu kết luận hội nghị, PGS,TS Lê Hải Bình, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh ghi nhận tinh thần trách nhiệm, thẳng thắn và xây dựng của các đại biểu. Đồng chí nhấn mạnh, điều quan trọng nhất qua Hội nghị là các ý kiến đều thống nhất cao về nhận thức và chủ trương đối với việc triển khai đánh giá KPI. Theo PGS Lê Hải Bình, nhận thức thống nhất này cần được truyền tải đầy đủ tới từng đơn vị, từng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Không nên vì những khó khăn, bất cập bước đầu mà phủ nhận yêu cầu và giá trị của việc đổi mới phương thức đánh giá.

Đánh giá về kết quả bước đầu, đồng chí cho rằng, mặc dù thời gian triển khai chưa dài, hệ thống đã cho thấy những giá trị thực tiễn nhất định, giúp lãnh đạo có thêm cơ sở nhận diện khối lượng công việc, mức độ tham gia và kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân, đơn vị. Tuy nhiên, đây là hệ thống mới, còn nhiều vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện cả về tiêu chí, quy trình và kỹ thuật. PGS,TS Lê Hải Bình cũng lưu ý cần tăng cường hơn nữa sự phối hợp giữa các đơn vị trong xử lý những vấn đề liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ, bảo đảm thực hiện đúng chức năng, thẩm quyền trước khi báo cáo Ban Giám đốc Học viện.

Để tập trung tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, PGS,TS Lê Hải Bình đề nghị các đơn vị tiếp tục rà soát, tổng hợp ý kiến theo ba nhóm nội dung: những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện; các đề xuất, hiến kế về giải pháp xử lý; đánh giá những kết quả, giá trị bước đầu mà việc triển khai KPI mang lại. Đối với những nội dung tồn tại, vướng mắc đã được phản ánh, đồng chí Uỷ viên Trung ương Đảng, Phó Giám đốc thường trực Học viện đề nghị Vụ Tổ chức cán bộ phối hợp Trung tâm Công nghệ và Chuyển đổi số rà soát, phân loại thành ba nhóm: những vấn đề giải quyết được; những vấn đề giải quyết được về kỹ thuật; và những vấn đề chưa giải quyết do liên quan đến quy định, thể chế hoặc giới hạn về kỹ thuật. 

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Đại biểu tham góp ý kiến tại hội nghị

Chia sẻ với những khó khăn, áp lực của cán bộ trong quá trình thích ứng với phương thức làm việc mới, nhất là đối với những nhiệm vụ phát sinh, đột xuất chưa được phản ánh đầy đủ trong kết quả KPI, PGS,TS Lê Hải Bình khẳng định sẵn sàng tiếp nhận các phản ánh, kiến nghị để cùng tháo gỡ. Đồng chí nhấn mạnh, không có một hệ thống đánh giá nào ngay từ đầu có thể đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu và làm hài lòng tất cả mọi người; điều quan trọng là phải tạo được sự đồng thuận của đa số, cùng thống nhất nhận thức, vừa làm vừa điều chỉnh, từng bước xây dựng hệ thống đánh giá ngày càng khoa học, khách quan, minh bạch và thực chất.

PGS,TS Lê Hải Bình đề nghị các cơ quan, đơn vị tiếp tục phối hợp chặt chẽ, khẩn trương xử lý những vấn đề thuộc thẩm quyền, hoàn thiện các điều kiện cần thiết để triển khai đánh giá, xếp loại cá nhân quý III năm 2026 bảo đảm nghiêm túc, thống nhất và hiệu quả; qua đó từng bước đưa đánh giá KPI trở thành công cụ thiết thực phục vụ đổi mới phương thức quản trị, nâng cao chất lượng đội ngũ và hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống Học viện.